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住宅小区物业管理常用表格

时间:2019-07-07 12:29  来源:未知  阅读次数: 复制分享 我要评论

  室第小区物业办理常用表格_表格类模板_表格/模板_适用文档。室第小区物业办理常用表格 (范本) 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.姑且动火功课申请表范本 4.装修施工人员姑且收支许可证范本 5.室内装修查抄表范本 6.室内装修违规记实表范本

  室第小区物业办理常用表格 (范本) 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.姑且动火功课申请表范本 4.装修施工人员姑且收支许可证范本 5.室内装修查抄表范本 6.室内装修违规记实表范本 7.业主特约办事流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本 11.租赁来电来访记实表范本 12.文化勾当记实表范本 13.刊物来稿记实表范本 14.办理部分值班放置表范本 15.巡楼记实表范本 16.赞扬处置表范本 17.业主月度赞扬处置清单范本 18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最初催款通知单范本 23.每月应收办理费明细表范本 24.办理费欠费两个月业主明细表范本 25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收船脚明细表范本 27.公共设备维修费用月度统计表范本 28.泊车票利用环境月统计表范本 29.泊车场收费每月汇总表范本 30.车辆加油月记实表范本 31.保安交交班记实表范本 32.保安部严重事务总结演讲范本 33.泊车场收费岗交交班记实表范本 34.泊车场车辆情况登记表范本 35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本 1 目次 37.楼层洁净每日查抄表范本 38.地面洁净每日查抄表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记实表范本 42.绿化喷药记实表范本 43.绿化东西利用登记表范本 44.撤出花木处置记实表范本 45.绿化工程施工日志录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记实表范本 49.员工去职偿还物品清单范本 50.员工告假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度惩罚登记表范本 54.员工住宿混名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56.员工出车登记表范本 57.复印登记表范本 58.文件归档目次范本 59.外来文件清单范本 60.档案销毁登记表范本 61.设备总清单范本 62.设备台账范本 63.设备大修年度打算表范本 64.消防栓查抄表范本 65.东西年度采购打算表范本 66.东西领用登记表范本 67.报废东西登记表范本 68.业主空调安装统计表范本 69.立管查抄表范本 70.灭火器设置装备摆设统计表范本 71.消防放哨非常环境记实表范本 72.消防隐患整改月度汇总表范本 73.楼层电房设备查抄表范本 2 目次 1.业主档案表范本 下面是业主档案表范本,供读者参考。 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 档 案 页 数 序 号 备 注 3 目次 审核: 制表: 4 2.业主装修申请表范本 下面是业主装修申请表范本,供读者参考。 联 人 系 联 系 电 话 联系德律风 施工人数 联系德律风 身份证号 码 身份证号 码 由 份 份 份 份 份 份 份 物管核心看法 月 日 日期: 年 月 日 年 年 月 日起至 联系德律风 联系德律风 年 月 日 业 主 姓 名 非办公时间联系人 施工单元名称 施工单元地址 施工担任人 施工防火负 责人 施工名称 施工申请表 装修平面安插图 装修立面结果图 电气平面图 电气系统图 给排水设想图 天花板平面图 空调安装图 日期: 申请人签名(盖印) 以下由物管核心填写 装修批 准日期 经办人 违章通知 发出日期 小区装修包管书 防火义务人录用书 姑且用水/用电申请表 领事动火申请表 租用消防器材申请表 荫蔽工程 验收申请 日期 经办人 完工验收 申请日期 经办人 5 整改完成日 期 经办人 3.姑且动火功课申请表范本 下面是姑且动火功课申请表范本,供读者参考。 序号: 动 火 单 位 动 火 原 因 动火功课平安办法 动火单元看法 工程部看法 保安部看法 备注 4.装修施工人员姑且收支许可证范本 下面是装修施工人员姑且收支许可证范本,供读者参考。 装 修 房 号 装修公司名 称 装 修 期 限 办 证 日 期 序号 1 办证人材料 2 3 4 5 6 动 火 地 址 动 火 时 间 年 动火担任 人 联 系 电 话 月 日 姓名 性别 身份证号码 收支证编号 6 7 相片粘贴栏 填表人 领证人签收 物业办理公司经办人: 5.室内装修查抄表范本 下面是室内装修查抄表范本,供读者参考。 序 号 查抄 记 录 查抄 日期 时间 施 工 日 期 (1) (5) (2) (6) (3) (7) 电线) 第 一 次 第 二 次 第 三 次 非常情 况 签名 时间 非常情 况 签 名 时间 非常情 况 签 名 6.室内装修违规记实表范本 下面是室内装修违规记实表范本,供读者参考。 年 序 号 装修公司名称 联系电线 施工人员收支小区不佩戴收支 证 7 月 日 装修担任人 用户担任人 发觉违规画√ 违规金额/元 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 施工现场未配备应有消防器材 利用化学药水气息影响四周用 户 装修粉层影响四周用户 不按划定清运淤泥 在现场抽烟 违规利用电梯 装修噪声影响四周用户 在洗手间乱倒污染物 现场未封锁空调 开门施工影响四周用户 盗用电力 损坏小区设备 盗用小区物品 超越物业办理公司核准之权限 装修 装修公司签认: 7.业主特约办事流水登记薄范本 下面是业主特约办事流水登记薄范本,供读者参考。 物业办理公司签名: 年 日 期 办事 内容 具体 内容 起头 日期 竣事 时间 办事 费用 业主 姓名 房 号 月 日 办事 人员 签名 8 8.业主委托出售登记表范本 下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考。 委托时间: 序 2 号 户 2 型 建筑面积/m (犯错) 有无产权证 衡宇质量 装修环境 家具 业主姓名 9.业主委托出租登记表范本 利用面积/m (犯错) 完工时间 售价 联系德律风 下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考。 委托时间: 序 号 户 型 建筑面积/m2(犯错) 家具环境 装修环境 月房钱/元 利用面积/m2(犯错) 有无电线 业主姓名 业主确认: 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本 联系德律风 填表: 下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考。 月份: 业主 房号 委托出租 移交钥 和谈书编 匙数量 号 运营部 领受日 期 经办 人签 名 业主 取回 日期 业主 签名 备 注 11.租赁来电来访记实表范本 下面是租赁来电来访记实表范本,供读者参考。 来电来 访 人单元 来电来 访人姓 名 时 间 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 人 踪 跟 踪 结 果 10 12.文化勾当记实表范本 下面是文化勾当记实表范本,供读者参考。 年 活 动 名 称 勾当地址 勾当预算/ 元 具体勾当放置 活 动 时 间 勾当组织人 现实投入资金/元 月 日 勾当总结 签名 13.刊物来稿记实表范本 下面是刊物来稿记实表范本,供读者参考。 月份: 来 稿 日 期 稿 件 名 称 体 裁 字 数/ 千 字 作者 姓名 通信 地址/ 德律风 采用 环境 处 理 结 果 审 人 稿 备 注 11 审核: 14.办理部分值班放置表范本 下面是办理部分值班放置表范本,供读者参考。 月份: 礼拜 一 二 三 四 五 六 日 15.巡楼记实表范本 下面是巡楼记实表范本,供读者参考。 日期 值班 人 日期 值班 人 日期 制表: 值班 人 日期 值班 人 年 楼 层 时 间 非常情况记 录 处 理 措 施 备 月 注 日 12 主管: 16.赞扬处置表范本 下面是赞扬处置表范本,供读者参考。 公 司 名 称 赞扬人姓 名 赞扬时间 赞扬内容 赞扬人签名 处置办法 房 号 巡楼员: 联系德律风 处置起止时间 年 月 日 物业办理公司经办人 处置成果 物业办理公司经办人 赞扬人回馈看法 赞扬人签名 备注 17.业主月度赞扬处置清单范本 下面是业主月度赞扬处置清单范本,供读者参考。 13 年 序 号 赞扬 记实 表编 号 投 诉 日 期 业 主 房 号 赞扬 人 投 诉 事 项 办理 部记 录人 处置部 门 处置 人 月 处置 日期 日 处置 成果 审核: 18.月度回访清单范本 制表: 下面是月度回访清单范本,供读者参考。 月份: 序 号 回访 表 格编 号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回 人 访 年 回访 成果 月 备 注 日 审核: 19.挂号邮件收发登记表范本 制表: 14 下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考。 日 期 邮 件 类 型 邮 件 编 号 寄 出 地 收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名 20.挂号邮件退件登记表范本 下面是挂号邮件退件登记表范本,供读者参考。 邮递 员 签收 日 期 邮件 类型 邮件 编号 寄 地 出 收件 房号 退件 缘由 收件人 派件人 签认 签名 15 21.催款通知单范本 下面是催款通知单范本,供读者参考。 ×××室: 据《业主公约》 ,用户应于每月 日前缴清办理费及其他费用。我公司至 今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元(详见下表) ,敬请贵用户收 到本通知后两日内缴清欠款。 房 号 欠费月 份 欠办理费 /元 欠电费/ 元 欠船脚/ 元 欠维修费 /元 欠其他费 /元 合 计 总 计 我公司开户银行: 账号: 签发人: 物业办理公司签章: 22.最初催款通知单范本 下面是最初催款通知单范本,供读者参考。 × × ×室: 我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交办理费及 其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。为此,现给贵用户发出最初 催款通知,望能在 年 月 日前收到贵用户欠款(详见下表) ,否 则,物业办理公司将按《业主公约》划定,于 年 月 日 时 对贵用户暂停各项办事,并保留通过法令路子追缴的权力。 房 号 欠费月 份 欠管 理费/ 元 欠电费 /元 欠船脚/ 元 欠维修费 /元 欠其 他费/ 元 滞纳 金 合 计 16 我公司开户银行: 账号: 签发人: 物业办理公司签章: 23.每月应收办理费明细表范本 下面是每月应收办理费明细表范本,供读者参考。 年 房 号 业 主 名 称 面积/m2 单价/元 月办理费/ 元 月 备 日 注 审核: 24.办理费欠费两个月业主明细表范本 制表 : 下面是办理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考。 年 业主 编码 房 号 业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联 人 系 联系 电线.每月应收电费明细表范本 下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考。 制表: 年 房 号 业 主 名 称 上月累 计/kw ×h 本月累 计/kw ×h 本月用 电/kw ×h 本月 电费 /元 抄表 日期 月 备 日 注 审核: 26.每月应收船脚明细表范本 下面是每月应收船脚明细表范本,供读者参考。 制表: 年 序 号 业主名 称 上月累计 / t 本月累计 / t 本月用水 / t 本月船脚 / 元 月 日 备 注 抄表日 期 18 审核: 27.公共设备维修费用月度统计表范本 制表: 下面是公共设备维修费用月度统计表范本,供读者参考。 月份: 序 号 维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 内 容 年 维修费用/元 备 月 注 日 维修费用合计 审核: 28.泊车票利用环境月统计表范本 下面是泊车票利用环境月统计表范本,供读者参考。 本 日 领 用 金 额 号 码 早 班 本 日 使 用 中 班 晚 班 制表: 元 日 期 本 日 结 余 金 额 号 码 19 1 2 3 4 5 6 7 8 审核: 29.泊车场收费每月汇总表范本 下面是泊车场收费每月汇总表范本,供读者参考。 本 日 小 计 日 期 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 早 收 入 金 额 班 现 金 特 种 票 值 班 员 中 收 入 金 额 班 现 金 特 种 票 值 班 员 晚 收 入 金 额 班 现 金 特 种 票 制表: 1 2 3 4 5 6 7 8 本 月 小 计 审核: 制表: 20 30.车辆加油月记实表范本 下面是车辆加油月记实表范本,供读者参考。 车辆号码: 日 期 时 间 加油 地址 油 类 加油 数量 /L 单价 /元 金额/ 元 月份: 经 人 办 备 注 31.保安交交班记实表范本 下面是保安交交班记实表范本,供读者参考。 岗亭 交 接 时 间 交 接 班 人 班 人 年 月 日 上一班次 运转记 录 交处事项 处置环境 主管阅示 32.保安部严重事务总结演讲范本 下面是保安部严重事务总结演讲范本,供读者参考。 21 年 呈报对象 演讲人 主题 事务发生颠末 次要缘由阐发 处置办法 处置成果 防止办法 带领批示 签名 签名 签名 签名 签名 签名 月 日 33.泊车场收费岗交交班记实表范本 下面是泊车场收费岗交交班记实表范本,供读者参考。 班次:早班 交 接 物 品 现金 特种票 泊车券 发票 其他 备注 34.泊车场车辆情况登记表范本 下面是泊车场车辆情况登记表范本,供读者参考。 年 月 日 22 中班 金 额 晚班 数量或发票号 码 交 班 人 年 月 接 人 班 日 检 查 项 目 车 辆 牌 号 车 位 照明 灯 外 壳 标 志 轮 胎 玻 璃 后视 镜 转向 灯 进 场 时 间 出 场 时 间 车 主 签 名 认 可 值班 员签 名 35.车辆收费登记表范本 下面是车辆收费登记表范本,供读者参考。 岗亭: 车 辆 车 型 进 场 时 间 出 场 时 间 收 费 情 况 卡 类 泊车 票 值 现金 金额 员 班 备 注 年 月 日 23 36.车位月保统计表范本 下面是车位月保统计表范本,供读者参考。 年 序 号 车 型 车 牌 车 主 姓 名 月 期 保 指 定 车 位 月 费 保 月 备 注 日 审核: 37.楼层洁净每日查抄表范本 制表: 下面是楼层洁净每日查抄表范本,供读者参考。 年 序 1 2 3 4 号 检 查 项 目 楼梯 楼道 垃圾周转 箱 走廊 24 月 备 日 注 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确 认 5 6 7 8 9 ? …… …… …… …… …… 查抄人: 主管: 38.地面洁净每日查抄表范本 下面是地面洁净每日查抄表范本,供读者参考。 年 序 1 2 3 4 5 ? 月 备 日 注 号 检 查 区 域 地下泊车 场 地面泊车 场 …… …… …… …… 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确 认 主管: 39.绿化苗木清单范本 下面是绿化苗木清单范本,供读者参考。 查抄人: 年 序 号 苗 木 名 称 苗 木 编 号 产 地 种 植 日 期 种 植 地 点 月 养 人 日 护 25 审核: 40.盆景清单范本 下面是盆景清单范本,供读者参考。 制表: 年 序 号 盆 景 编 号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆 放 日 期 月 养 人 日 护 审核: 41.绿化养护记实表范本 下面是绿化养护记实表范本,供读者参考。 地 点 绿化养护工作 内容 执 人 行 制表: 日 期 检 人 查 备 注 26 42.绿化喷药记实表范本 下面是绿化喷药记实表范本,供读者参考。 喷药日 期 喷花地 点 防治病虫害 品种 花木名 称 用药品种及 浓度 用药效 果 操作人 43.绿化东西利用登记表范本 下面是绿化东西利用登记表范本,供读者参考。 利用 东西 东西 利用 利用 用前 用后 使 用 27 日期 名称 编号 地址 时间/h 情况 情况 人 44.撤出花木处置记实表范本 下面是撤出花木处置记实表范本,供读者参考。 撤出 日期 撤出 花木 名称 花木 位置 数 量 撤出 缘由 处置 方式 批 人 准 操 人 作 45.绿化工程施工日志录表范本 下面是绿化工程施工日志录表范本,供读者参考。 28 年 序 号 工 作 项 目 施工人员姓名 月 日 工 作 结 果 主管: 46.员工上岗证登记表范本 填表: 下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考。 姓 名 部 门 岗 位 证 书 名 称 证 书 编 号 发 证 单 位 证书有 效期 制表: 47.员工入职登记表范本 下面是员工入职登记表范本,供读者参考。 29 入 职 日 期 工 号 姓 名 性 别 学 历 身份证 号码 部 门 职 位 制表: 48.员工培训记实表范本 下面是员工培训记实表范本,供读者参考。 培 训 日 期 主 讲 人 培 训 地 点 受 训 部 门 课 程 名 称 培 训 大 纲 查核成 绩 参 训 人 员 姓名 工号 部分 职务 备注 30 49.员工去职偿还物品清单范本 下面是员工去职偿还物品清单范本,供读者参考。 年 姓 项 名 目 部 门 退 还 物 品 1.东西 本部分 2.钥匙 3. 1.礼服鞋帽 行政部 2.宿舍用品 3. 1.员工证 人力资本 2.员工手册 部 3. 50.员工告假单范本 下面是员工告假单范本,供读者参考。 年 姓 工 事由 告假类别 病假 事假 年假 婚假 名 号 部 职 门 务 请 假 日 期 天 数 月 日 签 收 职 务 人 签 收 日 期 工 号 备注 月 日 申请人签名 产假 工伤假 31 部分主管 人力资本 部 总司理 51.员工考勤汇总表范本 下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考。 部分: 姓 名 工 号 迟 到 次 数 早 退 次 数 病 假 事 假 旷 工 签名 签名 签名 年 休 息 现实 出勤 月 备 注 日 审核: 52.员工月度奖励登记表范本 制表: 下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考。 年 奖 励 日 期 姓 名 工 号 部 门 奖 励 原 因 奖 励 类 别 月 日 奖励建议 人 32 审核: 制表: 53.员工月度惩罚登记表范本 下面是员工月度惩罚登记表范本,供读者参考。 年 处 罚 日 期 姓 名 工 号 部 门 处 罚 原 因 处 罚 类 别 月 备 注 日 审核: 54.员工住宿混名册范本 下面是员工住宿混名册范本,供读者参考。 制表: 房 床 号 号 姓 名 部 工 门 号 职 务 额 定 人 数 入 住 日 期 33 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考。 丢失或 宿管员 损坏项 签名 目 日 期 房 号 部 门 义务人姓 名 工 号 备 注 56.员工出车登记表范本 下面是员工出车登记表范本,供读者参考。 车商标码: 日 出车 出车前 利用 目 的 入库 入库时 年 利用 月 日 利用 34 期 时间 里程表 数 前车 况 地 时间 里程表 数 后车 税 者签 名 57.复印登记表范本 下面是复印登记表范本,供读者参考。 日 期 复印材料 名称 规 格 复印页 数 复印人 签名 办理员 签名 备 注 58.文件归档目次范本 下面是文件归档目次范本,供读者参考。 35 序 号 文件 编号 文件 题目 页 数 文件 密级 发文 单元 发文 日期 领受 日期 归档 编号 59.外来文件清单范本 下面是外来文件清单范本,供读者参考。 发 文 单 位 序 号 文件 名称 发 号 文 发文 日期 版 号 本 文件 编号 审 核 批 准 审核: 60.档案销毁登记表范本 制表: 36 下面是档案销毁登记表范本,供读者参考。 序 号 归档 编号 文件 编号 文件 题目 页 数 所属 部分 归档 日期 保管 刻日 销毁 日期 61.设备总清单范本 下面是设备总清单范本,供读者参考。 年 序 号 设 备 编 号 设备 名称 规 格 型 号 生 产 厂 家 出 厂 日 期 投入 利用 日期 所 在 部 门 使 用 状 态 调养 人 月 大 修 次 数 日 备 注 审核: 制表: 37 62.设备台账范本 下面是设备台账范本,供读者参考。 年 序 号 设 备 编 号 卡片 号 设 备 名 称 规 格 制造 商 出 厂 日 期 安 装 日 期 安 装 地 点 月 原 值 日 净 值 型号 审核: 制表: 63.设备大修年度打算表范本 下面是设备大修年度打算表范本,供读者参考。 所需次要 材料及规 格数量 序 号 设备编 号 设备名 称 大修内 容 估计费 用 估计实施 日期 备注 38 核准: 64.消防栓查抄表范本 审核: 制表: 下面是消防栓查抄表范本,供读者参考。 年 消 防 栓 编 号 安 装 位 置 检 查 时 间 门 锁 铭 牌 破 玻 门 警 铃 玻 璃 闸 阀 水 枪 水 带 面 具 月 漏 水 日 备 注 主管: 65.东西年度采购打算表范本 下面是东西年度采购打算表范本,供读者参考。 查抄人: 年 序 号 名 称 规 格 产 地 单 位 数 量 单 价 金 额 月 用 途 日 39 核准: 审核: 制表: 66.东西领用登记表范本 下面是东西领用登记表范本,供读者参考。 年 序 号 东西 名称 型号 规格 领用 数量 领用 日期 领用人 签名 仓 员 管 月 备 注 日 67.报废东西登记表范本 下面是报废东西登记表范本,供读者参考。 年 序 号 工 具 型号 产地 单元 名 规格 称 报 金 废 单价 额 数 /元 量 申请 报废 日期 月 日 核准 利用 核准 备注 报废 部分 人 日期 40 审核: 68.业主空调安装统计表范本 下面是业主空调安装统计表范本,供读者参考。 仪器计量员: 年 序 号 业 主 姓 名 安 装 日 期 验 收 情 况 验 人 收 月 备 日 注 制表: 69.立管查抄表范本 下面是立管查抄表范本,供读者参考。 年 地 点 检 查 时 间 外 观 连 口 接 支 架 漏 水 月 备 日 注 41 主管: 70.灭火器设置装备摆设统计表范本 下面是灭火器设置装备摆设统计表范本,供读者参考。 查抄人: 年 配 置 区 域 序 号 灭火器类型 规 格 数 量 防火义务 人 备 月 日 注 审核: 71.消防放哨非常环境记实表范本 下面是消防放哨非常环境记实表范本,供读者参考。 班次: 时 间 地 点 非常环境记 制表: 年 处 理 措 施 备 月 注 日 42 录 主管: 72.消防隐患整改月度汇总表范本 下面是消防隐患整改月度汇总表范本,供读者参考。 放哨员: 年 整改 通知 编号 整改通 知下达 时间 隐患 部位 隐患 摘要 消防义务 人 整改完成 时间 检 人 查 月 日 查抄 成果 审核: 73.楼层电房设备查抄表范本 下面是楼层电房设备查抄表范本,供读者参考。 制表: 43 年 设 备 地 点 空气 开关 标记 空气 开关 接触 环境 插 接 式 母 线 槽 通俗电 源 常变乱 照 明总开 关 确保电 源 变乱照 明 总开关 月 日 电 缆 配电 箱 电 表 清 洁 备 注 主管: 查抄人: 来历:逛逛吧 44

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